W dniu 29 listopada 2013 r. ogłoszone zostało postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 6 szt. nowych elektrycznych zespołów trakcyjnych. Przedsięwzięcie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

Wszczęcie procedury przetargowej równoznaczne z opublikowaniem ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 29 listopada 2013 r. pod nr 2013/S 232-402343 było możliwe na podstawie przesłanego w dniu 27 listopada 2013 r. zgodnie z Dyrektywą 2004/18/WE ogłoszenia do publikacji. Od dnia przesłania ogłoszenia do publikacji jest liczony termin przewidziany na składanie ofert, który wynosi 60 dni roboczych i upływa w dniu 25 lutego 2014 r. o godz. 10:00. Termin otwarcia ofert ustalono na dzień 25 lutego 2014 r. o godz. 10:30.

Przedmiotem zamówienia oprócz dostawy 6 szt. nowych elektrycznych zespołów trakcyjnych przeznaczonych do wykonywania aglomeracyjnych kolejowych przewozów pasażerskich w aglomeracji warszawskiej jest:

• świadczenie usług utrzymaniowych wszystkich dostarczonych pojazdów w okresie 6 miesięcy od daty ich przekazania w zakresie spełniającym wymagania Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU),
• przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi według poziomów utrzymania stopnia 1, 2 i 3 oraz napraw bieżących taboru, zakończone wydaniem bezterminowego certyfikatu uprawniającego do wykonywania tych czynności samodzielnie lub pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy (w okresie obowiązywania gwarancji).

Miejscem dostawy i odbioru pojazdów będzie siedziba Warszawskiej Kolei Dojazdowej sp. z o.o. Dostawa pojazdów będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Dostawa pojazdów odbędzie się w następujących terminach:

• rozpoczęcie: nie później niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą,
• zakończenie: nie później niż 24 miesiące od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.

Szczegółowy harmonogram, w którym zostaną wyszczególnione daty kalendarzowe dostaw poszczególnych pojazdów zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą przed podpisaniem umowy, przy uwzględnieniu następujących uwarunkowań:

• dostawa pierwszego pojazdu – w terminie nieprzekraczającym 18 miesięcy od dnia podpisania umowy;
• dostaw szóstego pojazdu – w terminie nieprzekraczającym 24 miesięcy od dnia podpisania umowy,
• okres pomiędzy dostawami poszczególnych pojazdów powinny być nie krótsze niż 1 miesiąc i nie dłuższe niż 2 miesiące,
• dopuszcza się dostawę maksymalnie do dwóch szt. pojazdów w ramach jednego terminu dostawy – z wyłączeniem terminu, jakie zostanie określony dla dostawy pierwszego pojazdu.

Kryteria oceny ofert są następujące:

1. Cena oferty – waga 50%
2. Zużycie energii elektrycznej przez pojazd na linii WKD dla przejazdu teoretycznego – waga 25%
3. Powierzchnia podłogi dostępnej dla pasażerów w pojeździe – 15%
4. Liczba dodatkowych miejsc siedzących w pojeździe ponad wymagane 160 sztuk – 10%

Najważniejsze dane techniczne zamawianych pojazdów określone w opisie przedmiotu zamówienia są następujące:

Dokumentacja przetargowa przed ogłoszeniem postępowania podlegała dwuetapowej weryfikacji: najpierw przez Instytucję Pośredniczącą (Władzę Wdrażającą Programy Europejskie), a następnie przez stronę szwajcarską – podczas której dokonano określonych modyfikacji. Po przedyskutowaniu oraz uwzględnieniu zgłoszonych uwag i propozycji uzyskano zgodę na wdrożenie procedury przetargowej.

Aktualna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami znajduje się w zakładce "PRZETARGI".